プライバシーポリシー
株式会社ネオビスタ（以下「当社」といいます。）は、コンサルティングサービスを提供する事業体であり、個人情報を保護することは極めて重要かつ不可欠な社会的責務であると考え、個人情報の適正な管理に対し厳粛に取り組んでおります。当社は個人の尊厳を重んじ、法令及び社会秩序を遵守の上、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報（「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号。その後の改正を含め、以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される個人情報をいいます。以下同じ。）を取得いたします。当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、個人の利益を侵害する可能性の高い要配慮個人情報は、本人の明確な同意がある場合又は法令の定めに基づく場合を除き取得いたしません
個人情報の利用目的
当社では、取得した個人情報を、以下の目的で利用いたします。
１ お客様の個人情報の利用目的
(1) お客様との商談、契約の締結及び履行、その他当社サービス提供にあたり必要な連絡を行うため
(2) 当社主催のセミナーの案内、アンケート実施、受付、広報・営業活動等の実施のため
(3) 既存のお客様の分析・マーケティングによる新規サービスの開発、既存サービスの強化変更のため
(4) 当社が提供するサービスの案内、資料送付、その他サービスの開始、推進のため
当社へのお問い合わせに対する対応のため
2 当社従業員、採用候補者および退職者の個人情報の利用目的
(1) 業務上の連絡、勤怠管理、社会保険の手続、人事考課、給与支給、健康管理その他の人事・雇用管理、セキュリティ管理のため
(2) 在職中における人材育成・指導（メンター活動を含みます。）、業務上の対外公表、広報活動その他事業運営上必要な業務の遂行のため
(3) 退職時及び退職後の諸手続の履行、懇親等を目的とした連絡その他退職者の管理（在職中の経歴・就業状況の把握・確認を含みます。）のため
(4) 当社の採用活動における選考や、当社が開催又は参加する採用関連イベントに関するお知らせ、採用内定後の入社手続その他採用に関する業務の適切な遂行（採用申込者の情報を入社後の人材配置・管理に用いることを含みます。）のため
(5) 上記各項目の利用目的を達成するのに必要な範囲で第三者に提供するため
個人情報の共同利用
当社は、以下のとおり、取得した個人情報を共同して利用する場合があります。
(1) 共同利用する個人情報の項目
・氏名、会社名、役職名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、各種申込書・フォームへの記入内容
・共催のセミナー参加時の静止画・動画・音声等
(2) 共同利用する個人情報の利用目的
共催のセミナーの案内、アンケート実施、受付、広報・営業活動等の実施のため
(3) 個人情報の管理について責任を有する者
株式会社ネオビスタ
代表取締役社長 木村 陽太
個人情報の第三者提供
当社では、個人情報を、ご本人の同意がある場合、又は個人情報保護法により例外が認められている場合を除き、第三者に提供又は開示をいたしません。
個人情報保護法により例外が認められている場合とは、以下のとおりです。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体、財産を保護するために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 当社が学術研究機関等である場合であって、学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）。
(6) 当社が学術研究機関等である場合であって、学術研究目的で個人情報を提供する必要があるとき（当該個人情報を提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）（当社と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限ります。）。
(7) 第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
上記にかかわらず、当社は、本ポリシーにご同意いただいたご本人の個人情報を上記の利用目的を達成するのに必要な範囲で第三者に提供することがあります。当社が個人情報を提供する第三者には、当社のビジネスパートナー、サービスプロバイダー、取引先等が含まれます。
法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令、及び、関係省庁の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q15001：2023）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して、当社の業務内容及び企業規模に適した合理的な安全対策を講じ、最新の市場動向・技術動向、個人情報の取扱いに関する事故の事例、ご本人からの要望などにより改善が必要とされた際には、速やかにこれを是正し、常に効果的な安全管理体制を維持できるよう努めます。当社が個人情報の安全管理のために講じている措置の内容の詳細については、以下のお問い合わせ窓口の個人情報担当宛てにメール又はお電話にてお問い合わせください。
委託先管理
当社は、個人情報を外部の業務委託先に提供する場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
役員及び従業員への周知・教育
当社は、本ポリシーを、当社の役員及び従業員に配付し、周知させます。また、当社は、当社の役員及び従業員の各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の向上に努めます。
個人情報に関する請求
お客様ご本人又はその代理人の方は、お客様の個人情報に関して、個人情報保護法の定めに基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止等を行うことができます。この場合、当社は、個人情報保護法の定めに従って適切に対応いたします。
プライバシーポリシーの変更手続
当社では、法令等の変更及び運営方針の変更等に伴い、本ポリシーの内容を事前の予告なく変更することがあります。ご本人への個別の通知は行っておりませんので、本ポリシーの最新の内容をご参照ください。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
本ポリシーに関する問い合わせ、個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加若しくは削除、又は利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止等のご請求、当社の個人情報の取扱いに関する苦情の申出については、以下の個人情報担当宛てにメールにてお問い合わせください。
【お問い合せ窓口】
株式会社ネオビスタ 個人情報担当
メールアドレス：info@neo-vista.sakura.ne.jp
制定日 2025年1月1日
株式会社ネオビスタ
代表取締役 木村 陽太